I dag har jeg - ganske tilfældigt - haft to founders i telefonen. Begge fra start-ups, begge frustrerede over deres bestyrelses indsats og arbejde, og begge har de spurgt: Kan jeg forlange mere af min bestyrelse?
For hvad gør man egentlig, når “de rigtige” bestyrelsesmedlemmer ikke er de rigtige bestyrelsesmedlemmer?
I begge tilfælde var der nemlig tale om tunge profiler. Erfarne profiler. Vellønnede profiler. Dem, der kender gamet og ved, hvordan bestyrelseskagen skal skæres.
Måske.
For jeg vil uden at blinke påstå, at begge founders kunne forlange så meget mere af deres respektive bestyrelser.
Så uden at hænge nogen ud og pære rundt i alt det, der skriger til himlen, vil jeg blot dele, hvad jeg lægger i det værdiskabende bestyrelsesarbejde, og hvad jeg - uden at blinke - mener at begge founders kan og skal forlange af deres respektive bestyrelser.
Styr på kontrolopgaven og orden i penalhuset
Først og fremmest har vi i den værdiskabende bestyrelse så godt styr på kontrolopgaven, at vi ikke behøver at bruge hverken hele eller halve møder på at tjekke tal og regnskaber.
Faktisk er rapporteringen noget, vi klarer mellem møderne, fordi vi har aftalt, hvad der er de vigtige nøgletal. Dem får vi tilsendt månedligt med en kort opdatering på, hvad i øvrigt er i gang i virksomheden - og så kan vi stille spørgsmål, hvis der er noget, der giver anledning til uro.
Men hvis der i øvrigt er styr på tingene, behøver vi ikke bruger alt vores krudt og lægge alle vores kræfter dér.
Det strategiske arbejde
Det fede ved, at vi følger en tæt og løbende rapportering mellem møderne, er, at vi kan bruge selve møderne på mere værdiskabende aktiviteter. Det er de aktiviteter, drøftelser og diskussioner, som handler om at sætte det lange lys på virksomhedens udvikling og at være med til at forløse dens fulde potentiale.
Først og fremmest søger vi for, at der er sat en strategisk retning, og at direktionen og organisationen er i stand til at eksekvere på den retning, der er sat. At det er ambitiøse målsætninger, som vi allesammen tror på og - ikke mindst - brænder for at være med til at forløse.
Her stiller vi os til rådighed med al vores viden, al vores erfaring og - allervigtigst - al vores forståelse af virksomheden og dens virke. Her byder vi ind som seriøse, stategiske sparringspartnere for direktionen. Seriøse fordi vi forstår virksomheden og dens virke, og fordi gættelege og løsrevne idéer er spild af alles tid.
Arbejde mellem møder
Så vidt selve møderne. Som er bare er en del af selve bestyrelsesarbejdet. For ud over at vi følger den løbende rapportering og deltager aktivt på møderne, står vi også til rådighed mellem møderne. Faktisk har vi hele tiden virksomheden med i rygsækken og i vores bevidsthed, så vi kan dele og spotte de muligheder, der opstår.
Vi tager også telefonen, når den ringer, og vi svarer på de mails, der lander i indbakken.
Og så har jeg ikke sagt for meget om, hvad de to founders oplever ift. deres bestyrelser. Jeg mener bare - med ro i maven - at de godt kan forlange mere, og det gør de også nu.
Men tænk at der i den grad er brug for et sanity check, fordi vi tror, at bestyrelsen ikke engang behøver gøre sig umage? Det er i den grad en ommer.
Men tag ikke kun mit ord for det. Her fortæller ejerleder Gitte Kirkegaard, hvordan hun helt konkret sikrer, at hendes bestyrelse skaber værdi, og her er der en anden ejerleder, som konkretiserer, hvordan hans bestyrelse skaber værdi.
Rigtig god fornøjelse med det værdiskabende bestyrelsesarbejde derude :)